密集架搬遷需要注意什么?
密集柜搬遷前要對(duì)其中存放的檔案裝箱搬遷,有些事項(xiàng)是需求十分留意的,下面就來(lái)給大家講講密集架搬遷前后需求什么。
在原來(lái)安裝檔案密集架的時(shí)候、購(gòu)買的廠家肯定提供了運(yùn)輸和安裝的服務(wù)。不過(guò),在密集架進(jìn)搬遷的時(shí)候,估計(jì)不在廠家的服務(wù)范圍之內(nèi),那么,我們就要自己找密集架搬遷公司,涉及到密集架拆裝打包問(wèn)題,就要與新找的運(yùn)輸公司商談好運(yùn)輸細(xì)節(jié),比如:零部件打包完整,用不用瓦楞紙進(jìn)行包裝,運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)損壞或者部件丟失的情況該怎么處理等等。與運(yùn)輸公司商談的越詳細(xì)越能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障自己的權(quán)益。
1.除密集架搬遷工作成員外,嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍當(dāng)中,對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程施行全程監(jiān)控,安保人員對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程施行全程護(hù)送,每批次檔案搬運(yùn)工作的狀況都有專人來(lái)認(rèn)真的失職擔(dān)任,檔案搬遷工作全部完畢后還應(yīng)構(gòu)成書(shū)面總結(jié),以備向指導(dǎo)匯報(bào)和存檔。
2.對(duì)搬遷檔案提早做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條,裝箱檔案搬運(yùn)到新庫(kù)房后,即對(duì)箱子封條停止驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一停止查驗(yàn)、寄存。
3.我們之前的檔案密集架是按照之前公司的房間尺寸進(jìn)行安裝的,但現(xiàn)在進(jìn)行了檔案密集架搬遷工作,我們對(duì)新的檔案密集架安裝地址是必須要提前測(cè)量好的,一定要能放得下我們的檔案密集架。還有就是選擇的空間不能太潮濕,防止檔案資料受損、發(fā)霉。 檔案密集架搬遷工作的正常進(jìn)行,需要有一個(gè)比較明確的計(jì)劃,要提前準(zhǔn)備好再進(jìn)行搬遷,才能有最好的搬遷方案。
東莞市有專業(yè)的密集架搬遷公司嗎?
黑盾科技在東莞市有自己的辦公營(yíng)業(yè)部,有專業(yè)的拆裝搬遷維修人員,長(zhǎng)期提供密集架拆裝搬遷工作。
拆裝搬遷過(guò)期保證密集架能正常使用,所缺配件由我司均能提供。