第一,密集架安裝的檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求
密集架安裝的位置也是有講究的,一不小心就可能損壞儲(chǔ)存的文件,所以儲(chǔ)存時(shí)需要注意這幾個(gè)方面:第一,放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長期的存儲(chǔ)。一般存儲(chǔ)文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間,相對濕度在45%-60%±5%之間,在這區(qū)間的溫度和濕度是最有利于檔案長久儲(chǔ)存的。
第二,安裝的空間大小是有要求的,安裝密集架對面積的要求很高,空間太小不適合安裝密集架,活動(dòng)空間不行,對文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高出30公分,比如說密集架的高度通常是2.4米,安裝時(shí)檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上,架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
密集架安裝的樓層地面承重要求
第三,安裝密集架最需要注意的就是安裝地面或樓層的承重能力,一般密集架要求承重地面200kg/平米以上,而密集架生產(chǎn)廠家安裝時(shí)的重量是根據(jù)檔案室的大小和擺放方式以及客戶的要求來決定的。因此在安裝時(shí)要仔細(xì)的測量,如果無法達(dá)到承重要求,可以想辦法對樓層進(jìn)行加固,然后再對其安裝。如果對樓層或地面的承重力不確定,要及時(shí)的對檔案室承重檢測。