檔案室標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備需要哪些配置?
1.檔案室應(yīng)配備密集架,防火防塵,檔案密集架裝具高度不應(yīng)高于2.5m,檔案密集柜內(nèi)分層數(shù)不應(yīng)多于6層。
2.檔案密集架內(nèi)放置的文件盒盡量選擇不易燃燒的材質(zhì),密集檔案柜應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
3.針對(duì)檔案的安全性和重要性,選擇不同的檔案密集柜裝具,如重要的檔案可選擇全封閉式檔案密集柜,部分安全性要求較低的檔案可選擇半封閉式檔案密集架或者濮陽(yáng)檔案密集架。
4.檔案室應(yīng)配備消防器材,必須采用干粉或者氣體,禁止擺放易燃易爆物品。
5.檔案庫(kù)房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格,檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備空調(diào)和恒濕消毒凈化一體機(jī)等自動(dòng)除濕加濕設(shè)備。
6.檔案室應(yīng)當(dāng)配備檔案室專(zhuān)用的計(jì)算機(jī),掃描儀,打印機(jī),復(fù)印機(jī),網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備等。
7.檔案室應(yīng)配備防火系統(tǒng),智能防火報(bào)警系統(tǒng)主要由溫感探測(cè)器、煙感探測(cè)器,氣體滅火器、聲光報(bào)警器等和通訊模塊四部分組成??梢酝ㄟ^(guò)裝置內(nèi)的探測(cè)器,針對(duì)防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)溫度變化、煙霧變化,有警情發(fā)生時(shí)會(huì)自動(dòng)電話報(bào)警并進(jìn)行氣體滅火,可對(duì)檔案室進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)和控制,不僅可以遠(yuǎn)程監(jiān)視自動(dòng)滅火裝置的各種狀態(tài),而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)變化,火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失。
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