1、一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重最*大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。
5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。
6、要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
7、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
8、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
9、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。
10、管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
11、 檔案室的采光、通風(fēng)要求采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。
12、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。
13、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。
14、燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
15、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
16、 三、檔案室溫濕度要求不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。
17、溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。
18、注意:溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
19、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。
20、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。
21、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。
22、確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
23、 檔案室潔凈度要求地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
24、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
25、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。
26、 檔案室防雷接地要求機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。
27、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。
28、接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。
29、 檔案室電源要求如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。
30、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
31、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。
32、采用逆變器/UPS時(shí)，主要敦變器按最*大功率確定，有條件最*好配備一臺備用。
33、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。
34、 檔案庫房要求檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
35、保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。
36、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
37、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。
38、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。
39、溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。
40、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。